Cómo Implementar VeriFacTu en tu Empresa
Guía completa paso a paso para cumplir con VeriFacTu en España. Requisitos, tiempos, costes y mejores prácticas.
📊 Datos Clave de Implementación
Tiempo Implementación
24-72 horas
Desde inicio hasta operativo
Coste con VeriHub
0€
Sin costes de implementación
Dificultad
Baja-Media
Con la guía adecuada
📋 Requisitos Previos
✅ Lo que necesitas tener ANTES de empezar:
Certificado Digital o Cl@ve
Para identificarte ante la AEAT. Puedes obtenerlo en FNMT o usar Cl@ve PIN.
Datos de tu Empresa
NIF, razón social, dirección fiscal, actividad económica (IAE).
Software de Gestión Actual (opcional)
Si usas ERP o CRM, prepara credenciales API para integración.
Base de Datos de Clientes
En formato Excel, CSV o desde tu sistema actual.
🚀 Guía Paso a Paso
FASE 1: Preparación (Día 1 - 2 horas)
Registrarse en VeriHub
Crea tu cuenta gratuita en verihub.es/prueba-gratis
Información necesaria:
- • Email empresarial
- • Contraseña segura
- • Nombre y apellidos del responsable
⏱️ Tiempo: 3 minutos
Configurar Datos de Empresa
Ve a Configuración → Empresa y completa todos los campos
Campos obligatorios:
- • NIF/CIF (validación automática)
- • Razón Social completa
- • Dirección fiscal (calle, número, CP, ciudad)
- • Código IAE (si aplica)
- • Email de contacto
- • Teléfono empresarial
⏱️ Tiempo: 10 minutos
Importar Base de Datos de Clientes
Usa la función de importación masiva desde Excel/CSV
Formato requerido del archivo:
Nombre, NIF, Email, Teléfono, Dirección Empresa S.L., B12345678, info@empresa.com, +34912345678, Calle Mayor 1 Cliente 2, 12345678A, cliente@email.com, +34987654321, Av. Principal 10
⏱️ Tiempo: 20-40 minutos (según volumen)
FASE 2: Configuración VeriFacTu (Día 1 - 1 hora)
Conectar con AEAT
Autoriza a VeriHub para enviar facturas a Hacienda
Proceso:
- Clic en "Conectar con AEAT" en el dashboard
- Identificarte con Certificado Digital o Cl@ve
- Autorizar permisos de envío VeriFacTu
- Confirmar conexión exitosa
⚠️ Importante: Esta autorización debe hacerla un representante legal con certificado digital válido.
⏱️ Tiempo: 15 minutos
Configurar Series de Facturación
Define las series numéricas para tus facturas
Ejemplo configuración:
2024-A-00012024-R-00012024-S-0001⏱️ Tiempo: 10 minutos
Configurar Productos/Servicios
Crea tu catálogo de productos o servicios
Para cada producto/servicio incluye:
- • Nombre descriptivo
- • Código interno (SKU) - opcional
- • Precio base (sin IVA)
- • Tipo de IVA aplicable (21%, 10%, 4% o exento)
- • Descripción detallada
⏱️ Tiempo: 20-30 minutos
FASE 3: Integración (Día 2 - 2-4 horas)
Integración con ERP/CRM (Opcional)
Conecta tu sistema actual con VeriHub
Integraciones disponibles:
💡 Tip: Si usas TeamLeader, la integración es automática y toma solo 5 minutos.
⏱️ Tiempo: Variable (5 min - 4 horas según integración)
Generar API Key (si es necesario)
Para integraciones personalizadas o desarrollo propio
Pasos:
- Ir a Configuración → API
- Clic en "Generar Nueva API Key"
- Copiar y guardar la clave de forma segura
- Usar en tus integraciones
⚠️ Seguridad: Nunca compartas tu API key públicamente. Guárdala en variables de entorno.
⏱️ Tiempo: 5 minutos
FASE 4: Pruebas y Lanzamiento (Día 3 - 2 horas)
Crear Facturas de Prueba
Genera 3-5 facturas de prueba para verificar el proceso
Checklist de verificación:
- Factura normal con IVA 21%
- Factura con múltiples líneas y diferentes IVAs
- Factura rectificativa
- Factura exenta de IVA
- Verificar envío correcto a AEAT
⏱️ Tiempo: 30 minutos
Formación del Equipo
Capacita a tu equipo en el uso de VeriHub
Temas de formación:
- • Crear facturas paso a paso
- • Gestionar clientes
- • Enviar facturas por email
- • Consultar estado de envíos AEAT
- • Generar reportes
- • Resolver errores comunes
📹 Disponemos de videotutoriales en /tutorials
⏱️ Tiempo: 1 hora
¡Ir en Producción! 🎉
Empieza a emitir facturas reales con VeriFacTu
✅ Sistema listo para producción cuando:
- ✓ Todas las pruebas pasadas correctamente
- ✓ Equipo formado y con acceso
- ✓ Conexión AEAT verificada
- ✓ Datos de empresa completos
- ✓ Series de facturación configuradas
🎯 Próximo paso: Emite tu primera factura real y verifica que se envía correctamente a Hacienda. El equipo de VeriHub estará disponible para cualquier duda.
⚠️ Problemas Comunes y Soluciones
❌ Error: "Certificado digital no válido"
Causa: El certificado ha caducado o no está correctamente instalado.
Solución: Renueva tu certificado en FNMT o usa Cl@ve PIN como alternativa. Guía completa: verihub.es/support
⚠️ "Factura rechazada por AEAT"
Causa: Datos incorrectos en NIF cliente, formato incorrecto o campos obligatorios vacíos.
Solución: Verificar NIF en base AEAT, revisar formato de fecha y completar todos los campos obligatorios. VeriHub muestra exactamente qué campo falla.
⚠️ "Integración con ERP no sincroniza"
Causa: Credenciales incorrectas, firewall bloqueando o permisos insuficientes.
Solución: Verificar credenciales, whitelist IPs de VeriHub en firewall y comprobar permisos API. Contactar soporte: support@verihub.es
💡 Mejores Prácticas
✅ Haz esto
- ✓ Implementa en entorno de prueba primero
- ✓ Realiza backup de tus datos antes de migrar
- ✓ Forma a todo el equipo, no solo una persona
- ✓ Configura alertas de errores desde el día 1
- ✓ Revisa las primeras 50 facturas manualmente
- ✓ Mantén tu certificado digital actualizado
- ✓ Documenta tu proceso interno de facturación
❌ Evita esto
- ✗ Empezar en producción sin pruebas
- ✗ Usar datos de prueba en facturas reales
- ✗ Compartir tu API key públicamente
- ✗ Ignorar errores de validación
- ✗ No verificar envíos a AEAT
- ✗ Dejar certificados caducar sin renovar
- ✗ Implementar el último día antes del plazo legal
📅 Timeline Recomendado
Preparación y configuración básica
Registro, datos empresa, clientes, productos (3-4 horas)
Configuración VeriFacTu e integraciones
AEAT, series, ERP/CRM (2-4 horas)
Pruebas, formación y producción
Testing, capacitación y primera factura real (2-3 horas)
¿Listo para Implementar VeriFacTu?
Sigue esta guía paso a paso y estarás operativo en menos de 72 horas. Nuestro equipo te acompañará en todo el proceso.
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